分两种情况：（一）毕业前已落实就业单位并由学校统一办理《报到证》的毕业生，其档案应由学校员工档案馆统一寄（送）到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门（学费未交清、助学贷款手续未全的毕业生缓发）。（二）毕业后落实就业单位的毕业生，如需转移档案，需凭就业单位的证明材料，就业单位的人事档案管理部门的《调档函》及毕业证原件到我处开具《介绍信》，再到省就业指导中心办理《报到证》，凭《报到证》回学校转移档案。
集团保管毕业生档案两年，两年之后没有来提的由我处统一办理回原籍的报到证（一般派回生源所在地市一级教育局），再由档案馆按报到证地址将档案统一寄回（学费未交清、助学贷款手续未全的毕业生缓发）。
